各位朋友好，很多人对 excel办公软件基础知识 的疑问，总结起来就那几个核心点，今天我就围绕这些核心，结合 精选25条Excel常用的技巧，做一次全面、彻底的解答。
本文目录
精选25条Excel常用的技巧
本篇是小编以前从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共25个，今天再次推荐，希望对同学们能有帮助。
25条excel常用技巧：
1、两列数据查找相同值对应的位置
=match(b1,a:a，0)
2、已知公式得结果
定义名称=evaluate(sheet1!c1)
已知结果得公式
定义名称=get.cell(6,sheet1!c1)
3、强制换行
用alt+enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了b列，如果让它显示出来?
选中a到c列，点击右键，取消隐藏
选中a到c列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到ac列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、excel中行列互换
复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可
7、excel是怎么加密的
(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
(2)、工具>>选项>>安全性
8、关于countif
countif函数只能有一个条件，如大于90，为=countif(a1:a10,">=90")
介于80与90之间需用减，为=countif(a1:a10,">80")-countif(a1:a10,">90")
9、根据身份证号提取出生日期
(1)、=if(len(a1)=18,date(mid(a1,7,4),mid(a1,11,2),mid(a1,13,2)),if(len(a1)=15,date(mid(a1,7,2),mid
(a1,9,2),mid(a1,11,2)),"错误身份证号"))
(2)、=text(mid(a2,7,6+(len(a2)=18)*2),"#-00-00")*1
10、想在sheet2中完全引用sheet1输入的数据
工作组，按住shift或ctrl键，同时选定sheet1、sheet2
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=countif(a:a,a1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=countif(a:a,a5)>1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开?
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.xls文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、 10列数据合计成一列
=sum(offset($a$1,(row()-2)*10+1,,10,1))
15、查找数据公式两个(基本查找函数为vlookup,match)
(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
=vlookup(p，a1：e7，match(i1，a1：e1，0)，false)
(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
=index(c1：c7，match(p&i1,a1:a7&b1:b7,0))
16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算
=sheet1!d4+sheet2!d4+sheet3!d4，更好的=sum(sheet1:sheet3!d4)
18、获得工作表名称
(1)、定义名称：name
=get.document(88)
(2)、定义名称：path
=get.document(2)
(3)、在a1中输入=cell("filename")得到路径级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=mid(a1,find("*",substitute(a1,"","*",len(a1)-len(substitute(a1,"",""))))+1,len(a1))
(4)、自定义函数
public function name()
dim filename as string
filename= activeworkbook.name
name= filename
end function
19、如何获取一个月的最大天数
:"=day(date(2002,3,1)-1)"或"=day(b1-1)",b1为"2001-03-01
数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)
最后一行为文本：
=offset($b$1,match(char(65535),b:b)-1,)
最后一行为数字：
=offset($b$1,match(9.9999e+307,b:b)-1,)
或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean()函数帮助。
被去掉的分数：
最大两个：=large(data,{1;2})
最小两个：=small(data,{1;2})
怎样很简单的判断最后一位是字母
right(a1)*1
出错的字母
=if(isnumber(--right(a1,1)),"数字","字母")
=if(iserr(right(a1)*1),"字母","数字")
如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符
选定a列
数据——有效性——自定义——公式
=iserror(find("",a1))
数据--有效性--自定义--公式
=len(a1)=len(trim(a1))
原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作
表中的数据,请问在公式里怎样引用?
=indirect("a1"&"!"&"e1") a1为工作表名
奇数行求和=sumproduct((a1:a1000)*mod(row(a1:a1000),2))
偶数行求和=sumproduct((a1:a1000)*not(mod(row(a1:a1000),2)))
查看字符串字数
=len(a1)
求非空单元格数量
公式计算出来的数据，counta不能用的(否则空字符也计算进去了)
=countif($e$3:$e$65536,"?*")
动态求和公式,自a列a1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
=sum(indirect("a1:a"&row()-1))
20、比较好用的excel文档修复工具
excelrecovery
21、excel开方运算
将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^(1/3)
22、单元格中的数据分散对齐
文本格式》全角输入
23、查找工作表中的链接
ctrl+~或编辑》链接
24、如何让空单元格自动填为0
选中需更改的区域》查找》空》替换》0
25、把word里的数字转换到excel
方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
以上是excel的25条技巧。希望对大家有所帮助，也希望大家认真学习excel。
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
本篇是兰色从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共36个，重新配图配文。希望对同学们能有帮助。
目录
技巧1、单元格内强制换行
技巧2、锁定标题行
技巧3、打印标题行
技巧4、查找重复值
技巧5、删除重复值
技巧6、快速输入对号√
技巧7、万元显示
技巧8、隐藏0值
技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001
技巧11、按月填充日期
技巧12、合并多个单元格内容
技巧13、防止重复录入
技巧14、公式转数值
技巧15、小数变整数
技巧16、快速插入多行
技巧17、两列互换
技巧18、批量设置求和公式
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20：同时修改多个工作表
技巧21：恢复未保存文件
技巧22、给excel文件添加打开密码
技巧23、快速关闭所有excel文件
技巧24、制作下拉菜单
技巧25、二级联动下拉
技巧27、删除空白行
技巧28、表格只能填写不能修改
技巧29、文字跨列居中显示
技巧30、批注添加图片
技巧31、批量隐藏和显示批注
技巧32、解决数字不能求和
技巧33、隔行插入空行
技巧34、快速调整最适合列宽
技巧35、快速复制公式
技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
显示效果：
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字的方式，比如输入√，你可以：
按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除
转换后
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项-高级-在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：
选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
技巧11、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”
技巧12、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐
合并后：
技巧13、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域，数据-有效性-自定义-公式：
如果重复录入，会提示错误并清除录入内容
技巧14、公式转数值
选取公式所在区域，复制-粘贴-粘贴为数值
技巧15、小数变整数
选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空然后点全部替换即可。
技巧16、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉
你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧17、两列互换
在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
技巧18、批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图-新建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧20：同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧21：恢复未保存文件
打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。
打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!
为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?
先看一个界面，看过你就明白了。
文件- excel选项-保存
技巧22、给excel文件添加打开密码
excel文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。
技巧23、快速关闭所有excel文件
按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。
技巧24、制作下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，
设置步骤：
步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本数据选项卡-数据有效性-数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民
2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧25、二级联动下拉
例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
手机列选苹果：
手机列选取三星
同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。
操作步骤：
步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。
步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单-名称-指定，07和10版公式选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。
技巧27、删除空白行
选取A列区域- ctrl+g打开定位窗口-空值-删除整行
技巧28、表格只能填写不能修改
操作步骤
步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。
步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单-保护-保护工作表。excel2010版审阅选项卡-保护工作表。
按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。
技巧29、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。
显示后效果
技巧30、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。
选取批注-右键“设置批注格式”-颜色-填充效果-图片-选择图片
选择图片窗口
设置完成效果：
技巧31、批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”
技巧32、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示
技巧33、隔行插入空行
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分：
1隔行插入空行
2分类前插入空行
注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl+ g
技巧34、快速调整最适合列宽
选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
技巧35、快速复制公式
双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧36、合并单元格筛选
含合并单元格表格
如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)
如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。
第一步：复制A列到E列。
第二步：取消A列合并
第三步：选取A列，CTRL+G定位-空值，在我栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
第四步：复制A列，粘贴成数值(公式转换成数值)
第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。
兰色说：经过6个小时的编写和整理，这篇文章终于在晚7点钟完成，如果对同学们有用，累点也值了!!
非常实用的8个Excel基本技巧,掌握了能事半功倍,值得收藏
众所周知，Excel在表格数据分析中起着不可估量的作用，在我们身边肯定少不了每天因为工作而找excel技巧的朋友，今天分享的这8个Excel基本技巧，都是平时使用广泛，能快速提高工作效率的操作，在做excel时，能达到事半功倍的效果。
1、快速转换工作表
快速转换工作表别再用鼠标点了，无意间会浪费很多时间的，用“Ctrl+PgDn/ PgUp”吧！
2、快速转换单元格
你是用鼠标点击转换单元格的吗？如果是，那得改一改啦，用“Ctrl+方向符”。
如果直接按方向键，那么仅仅移动一个单元格，如果要快速转换，则要长按“Ctrl”，能达到“键步如飞”的效果。
3、巧用“Shift”键选择数据
用“Ctrl+ Shift+方向键”能够纵横选单元格，从而选中你想要的区域。
4、双击句柄填充
句柄是啥？选中某个单元格后，在其右下角有个黑色点，就是它。
鼠标移动到句柄上，代表出双十字时双击，轻松完成整列数据填充。
5、迅速统一数据格式
鼠标点击转换格式，不知道要点多少下，不嫌累吗？
单位要美元?用 Ctrl+ Shift+$。
要百分比?用 Ctrl+ Shift+%。
用这2个快捷键光速实现格式统一，而且也特别好记。
6、用F4锁定单元格
输入单元格地址，在需要填充时，下面应用的单元格在下拉时随之变化，但有时候不需要这样，这就要用到“绝对应用”，也就是锁定单元格，必须在行列前加$符号。
那要手动去加这些美元符号吗？No，千万不要干成体力活了。
其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入￥符号并锁定;如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
7、用“&”合并单元格
合并单元格很常见的啊，将两个单元格的内容合在一个单元格。
如：姓和名分别在两列，这时我们就可以用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。
8、生成随机数
RAND函数生成一个大于0小于1的随机数，括号中留空即可，无需键入任何参数。
按下F9键，重新生成随机数。
千万不要小看这个rand函数了，用它可以生成各种算法试题，自己出题，让小孩在家练习，特别实惠，需要的朋友点击下方链接，有详细制作教程。
到此为止，希望这篇围绕 excel办公软件基础知识 和 精选25条Excel常用的技巧 的文章，能成为你有用的参考，帮你少踩坑、多避错。